RBW-Software

RBW-Besamungs-Manager für Tierärzte

Nach einer mehrmonatigen Testphase und einer abschließenden Softwarezertifizierung bietet die RBW seit Mai 2008 seinen Vertragstierärzten eine kostenfreie PC-Software an, mit welcher diese Besamungen direkt vor Ort beim Landwirt erfassen und die Besamungsscheine ausdrucken können.

Hierzu erhalten alle registrierte Tierärzte in regelmäßigen Abständen eine aktuelle Datengrundlage:

	Adressen: alle bisherigen Tierarztkundendaten
	Tierbestand: den aktuellen weiblichen Tierbestand der Landwirte, mit allen bisher gespeicherten Besamungsdaten und einiger Abstammungsinformationen
	Bullen: den kompletten RBW-Bullenbestand, welcher aktuelle für die Besamung zur Verfügung steht
	Zuchtwerte: alle wichtigen Bullen-Zuchtwerte
	Anpaarungsempfehlungen: alle Daten aus den RBW-Anpaarungsempfehlungen (Alta-Mate)
	Spermaeinkäufe: alle Spermalieferungen für die Spermabehälterverwaltung

Mit Hilfe dieser Daten liegen den Tierärzten alle Informationen vor, um alle vorgenommenen Besamungen schnell und einfach erfassen zu können. Durch das Vorhandensein dieser Daten, die dann nur noch ausgewählt werden müssen, werden zudem Tippfehler weitgehenst vermieden.

In regelmäßigen Abständen senden die Tierärzte alle Besamungsdaten per E-Mail an die RBW, wo diese dann automatisiert verarbeitet werden. Nach der Verarbeitung wird automatisch ein Verarbeitungsprotokoll zurück an die Tierärzte gesendet.

Folgende wesentliche Funktionen werden momentan in unserer RBW-Software angeboten:

	Erfassung von Besamungen (direkt vor Ort), nach Auswahl Betrieb, Kuh und Bulle
	Ausdruck der Besamungsscheine mit integrierter Geburtsmeldung (direkt vor Ort); gleichzeitiger Ausdruck in ein PC-Archiv-Verzeichnis im Hintergrund; bei techn. Druckerproblemen können nicht gedruckte Scheine im Büro auf einmal ausgedruckt werden
	Verwaltung und Verarbeitung von Trächtigkeitsuntersuchungen
	Zugriff auf die RBW-Anpaarungsempfehlungen, die nach Auswahl einer Kuh autom. angezeigt werden
	Zugriff auf alle wichtigen Bullen-Zuchtwerte
	Abgabe der Besamungsdaten per E-Mail an die RBW
	Eine Vielzahl von Listen und Auswertungen
	Erstellung von Planlisten bzgl. kommender Besamungen und Kalbungen
	Erstellung verschiedener Listen für bestimmte Verteilergruppen
	Kommunikation mit spezieller Tierarztsoftware
	Automatisierte Datenupdatefunktionen bei größeren Tierarztpraxen mit Einsatz mehrerer PC's und Server in einem Netzwerk (Halten aller PC's auf gleichem Datenstand)
	Verwaltung mehrerer Tierärzte innerhalb einer Praxis
	Verschiedene wichtige Dienstfunktionen
	Automatische Spermabehälterverwaltung (Datenverknüpfung zwischen Spermaeinkäufen und vorgenommener Besamungen bzw. Eingabe von sog. Verlustsperma); Möglichkeit zur manuellen Pflege vom Spermadepot, Erstellung von Sperma-Inventurlisten und Erstellung von Spermalieferungslisten

Folgende Voraussetzungen sollten vorhanden sein, um unsere Software einzusetzen:

	Vertragstierarzt der RBW
	Notebook (ab 800 MHz; ideal > 1GHz)
	Betriebssystem (Windows-2000, Windows-XP oder Windows-Vista; Empfehlung: Windows-XP)
	Arbeitsspeicher mit mind. 512 MB (ideal ab 1 GB)
	Freie Festplattenkapazität von mind. 200 MB (ideal > 1 GB)
	Bildschirmauflösung von mind. 1024 x 768
	Transportabler Drucker mit Accubetrieb

Folgende Vorteile bietet diese kostenfreie Software:

Einfache und schnelle Erfassung von Besamungen, da alle Daten nur ausgewählt werden müssen

Sofortiger Ausdruck der Besamungsscheine mit integr. Geburtsmeldung

Vermeidung von Tippfehler, da fast nichts händisch eingetippt werden muss:

	Betrieb wird ausgewählt
	Kuh wird ausgewählt
	Bulle wird ausgewählt
	Besamungsdatum wird mit aktuellem Datum voreingestellt
	Vor der Datenspeicherung werden alle Daten nochmals geprüft und der Besamungsschein wird automatisch ausgedruckt

Hinweis und Anzeige bei vorliegender RBW-Anpaarungsempfehlung (vorgeschlagener Bulle kann direkt ausgewählt werden)

Kein händisches Ausfüllen von Besamungsscheinen

Einfache Abgabe aller Besamungsmeldungen per E-Mail an die RBW mit autom. Rücksendung des Verarbeitungsprotokolles

Weitere Möglichkeiten bzgl. verschiedener Datenauskünfte und Auswertungen: Tierbestand (Kühe, Bullen), Zuchtwerte, Anpaarungsempfehlungen; Erstellung verschiedener interessanter Listen und Auswertungen, Erstellung von verschiedenen Verteilerlisten (z.B. für Gemeindeabrechnungen), u.v.m.

Alle zur Verfügung stehenden Funktionen sind übersichtlich aufgebaut, so dass die Anwendung dieser Software sehr einfach ist. Im Bedarfsfalle stehen während den Bürozeiten kompetente Ansprechpartner bei der RBW zur Verfügung, da die Entwicklung und Betreuung dieser Software direkt bei der RBW vorgenommen wird.

Gerne sind wir Ihnen auch behilflich bei der Beschaffung neuer Hardware (Notebook, Drucker). Da die Geräte einen robusten Einsatz aushalten müssen und auch sonstige technische Details wichtig wären, können Sie sich gerne bei uns vor einer PC- bzw. Druckeranschaffung erkundigen; wir beraten Sie gerne.

Direkte Onlinehilfe:

Sofern erforderlich, können wir Ihnen sogar online behilflich sein; dies bedeutet, dass wir direkt auf ihren PC zugreifen und die erforderlichen Einstellungen prüfen können. Hierzu müssen Sie lediglich eine kleine Software installieren, die diesen Zugriff ermöglicht. Hierbei wird Ihnen ein Zugriffsschlüssel angezeigt, welchen Sie uns telefonisch mitteilen müssten; dieser ist dann nur für diesen einen Zugriff gültig, so dass spätere Zugriffe unsererseits nicht ohne Ihre Zustimmung stattfinden können; sie gehen somit kein Risiko ein. Alle Aktivitäten die unsererseits auf Ihrem PC gemacht werden, können Sie an Ihrem PC verfolgen. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigt Ihr PC natürlich eine Internetanbindung.
Online-Schulung: Diese Funktion kann selbstverständlich auch dafür verwendet werden, um Ihnen bestimmte Programmabläufe noch einmal zu verdeutlichen, da Sie ja alles an Ihrem Bildschirm verfolgen können.

Die Software können Sie unter folgenden Link herunterladen und starten: RBW_Online_Hilfe

Nach dem Download klicken Sie auf "ausführen"; evtl. wird noch eine Sicherheitsabfrage gestellt, bei welcher Sie u.U. auch auf "Ausführen" klicken müssen. Danach startet die Anwendung und Ihren werden entsprechende Zugriffsschlüssel angezeigt, welche Sie ihrem RBW-Telefonpartner aus der EDV durchgeben müssen. Vor dem Programmstart setzen Sie sich bitte mit uns telefonisch in Verbindung, so dass wir unsererseits das Serverprogramm zur Online-Hilfe starten und vorbereiten können.

Weitere Auskünfte zu dieser Software erhalten Sie bei:

Rinderunion Baden-Württemberg e.V.
Martin Proissl (EDV-Leiter und Softwareentwickler)
Telefon: 07586 / 9206-27
E-Mail: Proissl@Rind-BW.de